S.P. Advertising Co.,Ltd.

個人情報保護ポリシー

エス・ピー広告株式会社
代表取締役社長  鈴木 裕之
制定日  平成19年11月01日
改定日 平成23年12月05日
改定日 平成24年7月09日

エス・ピー広告株式会社(以下、「当社」という)は、広告代理店業務に伴う、DM発送、イベント運営等の受託業務及び通販事業を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理責任者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.個人情報保護のための安全管理策
(1)  個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(2)  個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

【個人情報お問合せ窓口】
電話:03-5219-7711
(平日11時00分〜20時00分 ※土日祝日、夏季、年末年始休暇を除く)
e-mail:privacy@sp-k.co.jp
私たちはプライバシーマーク認定事業者です。

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

エス・ピー広告株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

(1)直接書面取得の個人情報
個人情報の種類 利用目的
応募者情報 ※ 当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 ※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報 ※ 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の
必要に応じた連絡のため
広告主の顧客情報 DMの発送等の受託業務の遂行のため
広告主が主催するイベントへの
参加者の情報
イベント運営等の受託業務の遂行のため
通信販売事業における
購入者情報※
商品の販売、発送、メールマガジンの発行、その他、当社のサービスに関するご案内のため
通信販売事業における
お問い合わせ情報※
お問合せへの対応のため

(2)直接書面取得以外の個人情報
個人情報の種類 利用目的
広告主の顧客情報 DMの発送等の受託業務の遂行のため
広告主が主催するイベントへの参加者の情報 イベント運営等の受託業務の遂行のため

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表致します。

  1. 当社の名称
    エス・ピー広告株式会社(東京都千代田区)
  2. 個人情報保護管理者
    前田 敏行(03-5219-7711)
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    申し出先の名称:個人情報保護事務局
    住所:〒100-0006
    東京都千代田区有楽町1-7-1  有楽町電気ビル北館14階
    電話:03-5219-7711
    メール:privacy@sp-k.co.jp
  5. 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779
    *当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
  6. 開示等の請求方法
    「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局(メール:privacy@sp-k.co.jp 電話: 03-5219-7711 [受付時間:平日11:00~18:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。)

【お送りいただくもの】

  • 「個人情報お問い合せ申請書」
    所定の用紙(Adobe PDFアイコン PDF形式)に以下の事項を記入して下さい。
    1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
    2. 請求日
    3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
  • 1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
    【お送り先】
    住所:〒100-0006
    東京都千代田区有楽町1-7-1  有楽町電気ビル北館14階
    個人情報保護事務局 宛
    • 当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承下さい。

      以上


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